มรภ.สงขลาพัฒนา 10 ระบบสารสนเทศ จ่าย 14 ล้านหวังลดขั้นตอนปฏิบัติ - เน้นบริการทุกระดับ

          ผศ.สุรชัย ฉายศิริพันธ์ ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา (มรภ.สงขลา) เปิดเผยว่า สภามหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา อนุมัติงบประมาณจำนวน 14.7 ล้านบาท สำหรับจ้างที่ปรึกษาและพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารดำเนินการใน 10 ระบบ ได้แก่ ระบบบริการการศึกษา ระบบงบประมาณ ระบบพัสดุ ระบบการเงิน ระบบบัญชี ระบบริหารบุคลากรและเงินเดือน ระบบอาคารสถานที่ ระบบบริการยานพาหนะ ระบบแสดงผลสารสนเทศเพื่อการบริหารออนไลน์ และระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยให้ มรภ.สงขลา มีระบบสารสนเทศที่สามารถรองรับการให้บริการนักศึกษา อาจารย์และบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยด้วยความสะดวกรวดเร็ว และลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน ทั้งนี้ การนำระบบสารสนเทศดังกล่าวมาใช้กับทุกหน่วยงานในมหาวิทยาลัย ตั้งแต่ระดับปฏิบัติการจนถึงระดับผู้บริหารระดับสูง เพื่อสนับสนุนการบริหารงานของมหาวิทยาลัยในทุกด้าน เพื่อให้ทันเหตุการณ์ ทันยุคสมัย โปร่งใสตรวจสอบได้ทุกขั้นตอนการทำงาน รวมถึงประสิทธิภาพในการให้บริการของหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย โดยเจ้าหน้าที่พัฒนาระบบสารสนเทศในโครงการดังกล่าว จะอยู่ที่ มรภ.สงขลา เป็นระยะเวลา 390 วัน เพื่อดูแลความเรียบร้อย
          เมื่อก่อนระบบของแต่ละส่วนงานไม่เป็นปัจจุบัน ข้อมูลไม่ตรงกัน เป็นอุปสรรคต่อการบริหาร มรภ.สงขลาจึงจ้างผู้เชี่ยวชาญมาวางระบบสารสนเทศ ซึ่งต่อไประบบสารบรรณจะใช้กระดาษน้อยลง เพราะข้อมูลทุกอย่างอยู่ในระบบสารเทศแล้ว ผู้บริหารและบุคลากรของมหาวิทยาลัยสามารถเข้าไปดูข้อมูลที่ต้องการได้จากระบบที่ว่านี้ ผศ.สุรชัยกล่าว
          ผู้ช่วยอธิการบดี มรภ.สงขลา กล่าวว่า การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารจัดการในสถาบันอุดมศึกษา เป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพของงาน และตอบสนองภารกิจหลักของสถาบันอุดมศึกษา ซึ่งประกอบด้วย ด้านการผลิตบัณฑิตที่มีคุณภาพ บริการวิชาการแก่สังคม วิจัยและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม เนื่องจากหน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องมีการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของระบบฐานข้อมูล ซึ่งนำมาใช้ในการตัดสินใจและดำเนินงานด้านการบริหาร รวมถึงการรองรับการประเมินผลการปฏิบัติงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของส่วนราชการ (ก.พ.ร.) และการประกันคุณภาพการศึกษา

          ที่มา: หนังสือพิมพ์ข่าวสด